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Recht(s) - Seite - News ! Vertriebsrecht: Rechtskonforme E-Mailarchivierung leicht gemacht mit ecoMAILZ

Veröffentlicht am Dienstag, dem 24. Oktober 2017 von RechtsPortal-247.de

Recht-Infos
PR-Gateway: Die ecoDMS GmbH aus Aachen ermöglicht eine rechtssichere, automatische und kinderleichte Archivierung von E-Mails mit dem ecoMAILZ Mailarchiv.

Aachen, im Oktober 2017. Das Aachener Softwareunternehmen, die ecoDMS GmbH, bietet mit dem brandneuen Mailarchiv namens "ecoMAILZ" eine rechtssichere, kinderleichte und zudem günstige Lösung zur automatischen E-Mailarchivierung an. Die Software hat, genau wie das beliebte Dokumentenarchiv ecoDMS, die konzerneigene Firma "applord GmbH" entwickelt. Mit ecoMAILZ wird die gesetzeskonforme Ablage elektronischer Nachrichten für jedermann möglich. Mit einem einmaligen Lizenzpreis von 49 Euro für die Vollversion und einer benutzerfreundlichen Oberfläche überzeugen die Aachener auf ganzer Linie.

ecoMAILZ ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Beliebig viele Nachrichten können mit dieser Software langfristig und sicher archiviert werden. Das Wiederauffinden der gespeicherten E-Mails ist Dank der integrierten Suchfunktionen kinderleicht. Die Mails können auf Basis der enthaltenen Metainformationen und mittels Volltextsuche blitzschnell wiedergefunden werden.

Genutzt werden kann die Oberfläche des Programms am PC, Handy und Tablet. Möglich macht dies das clever gestaltete Responsive Design. Aktuell stehen die Komponenten für Windows zur Verfügung. Die Entwicklung für weitere Betriebssysteme ist bereits im vollem Gange. Schon bald wird ecoMAILZ auch für ausgewählte Linux-Distributionen und NAS-Geräte bereitstehen. Das MS Office Addin für Outlook verbindet darüber hinaus ecoMAILZ mit der bestehenden Mailoberfläche von MS Outlook. So können die Nutzer den Archivierungsstatus direkt in Outlook überwachen und verschiedene Archivierungseinstellungen vornehmen. Für Thunderbird wird es ebenfalls demnächst ein eigenes Plugin geben.

Bei der Archivierung kann exakt eingestellt werden, welche Mails tatsächlich aufgenommen werden sollen. Die Sichtungsfrist erlaubt den Anwendern innerhalb einer frei definierbaren Zeit nicht archivierungs- relevante Daten von der endgültigen Ablage auszuschließen. So können zum Beispiel private E-Mails oder Spam-Nachrichten vom Archiv ferngehalten werden.

Die Basis von ecoMAILZ bildet ein hochmodernes Container-Speichersystem. Diese ausgereifte Speichertechnologie benötigt keine separate Datenbank. Die Authentifizierung der E-Mails erfolgt bequem und einfach anhand der Zugangsdaten vom bestehenden Mailserver des Kunden. Die Übermittlung der E-Mail-Daten gleicht dabei dem Einrichten eines herkömmlichen E-Mail- Clients. Es müssen lediglich die bekannten Verbindungsdaten vom Mailserver mit den dazugehörigen Zugangsdaten in ecoMAILZ hinterlegt werden. Den Rest erledigt das Mailarchiv. Alle E-Mails werden bereits beim Eintreffen auf dem Server von ecoMAILZ geladen und volltextindiziert. Der geringe Konfigurationsaufwand macht ecoMAILZ zu einem transparenten und performanten E-Mail Archiv. Alle Daten liegen selbstverständlich beim Kunden und nicht auf fremden Servern oder bei der ecoDMS GmbH.

Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de heruntergeladen und mit bis zu 3000 Mails unverbindlich getestet werden. Der Kauf einer Vollversion-Lizenz ist ebenfalls bequem über die Webseite der ecoDMS GmbH möglich.
Die ecoDMS GmbH, mit Sitz im Nordrhein-westfälischen Aachen (Deutschland), bietet Archivierungssoftware für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die Softwarefirma bei den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Archivsysteme inklusive Volltexterkennung und jeglicher Plugins sind einmalig in der Branche.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivierungssoftware.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets "ecoDMS Archiv" hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Zusammen mit den Firmen applord, appecon und applord Information Technologies bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Die Firmensitze in Deutschland und Österreich agieren europaweit. Die applord-Gruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord-Gruppe ein breites Leistungsspektrum.

Der Verkauf erfolgt bei ecoDMS über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Onlineshop erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell und umweltschonend per E-Mail. Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der Herstellerwebseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind abrufbar. Die Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Produkte im Detail. Außerdem gibt es kostenlose Videos und eine Demoversion.
ecoDMS GmbH
Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
news@ecodms.de
0049 241 47572 01
https://www.ecodms.de

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 Irreführende Werbung - Verbraucher muss Preisklarheit haben (PR-Gateway, 18.10.2018)
Irreführende Werbung - Verbraucher muss Preisklarheit haben

Wer mit unrealistisch niedrigen Abschlagsbeträgen wirbt, handelt unlauter und für den Verbraucher irreführend. Diese Art der Werbung stellt einen Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht dar.

Kunden werden vielfach mit günstigen Tarifen beworben. Die lassen sich über Vergleichsportale im Internet finden, teilweise werden Verbraucher aber auch direkt angerufen. Falsche oder irreführende Angaben zu den Kosten für die Verbraucher d ...

 GRP Rainer Rechtsanwälte: Erfahrung mit der steuerlichen Absetzbarkeit von Verlusten aus Aktienverkäufen (PR-Gateway, 17.10.2018)
GRP Rainer Rechtsanwälte: Erfahrung mit der steuerlichen Absetzbarkeit von Verlusten aus Aktienverkäufen

Verluste bei der Veräußerung von Aktien können unabhängig vom Verkaufspreis und den anfallenden Transaktionskosten steuerlich berücksichtigt werden. Das hat der Bundesfinanzhof entschieden.

Viele Anleger haben die Erfahrung gemacht, dass der Kurs ihrer Aktien drastisch sinkt oder die Papiere wertlos werden. Werden die Aktien mit Verlust verkauft, gestaltet sich die steuerliche ...

 BFH: Keine Einkommensteuer beim Verkauf einer Zweitwohnung (PR-Gateway, 16.10.2018)
BFH: Keine Einkommensteuer beim Verkauf einer Zweitwohnung

Zweitwohnungen oder Ferienwohnungen können ggf. steuerfrei verkauft werden, wenn der Steuerpflichtige sie selbst genutzt hat. Das hat der Bundesfinanzhof entschieden (Az.: IX R 37/16).

Liegen zwischen Anschaffung und Verkauf einer Immobilie nicht mehr als zehn Jahre unterliegt der Veräußerungsgewinn der Einkommensteuer. Das gilt jedoch nicht, wenn die Immobilie in diesem Zeitraum ausschließlich zu eigenen Wohnzwecken oder i ...

 Selbstanzeige - Letzte Ausfahrt in die Steuerlegalität (PR-Gateway, 15.10.2018)
Selbstanzeige - Letzte Ausfahrt in die Steuerlegalität

Wer noch Schwarzgeld auf Auslandskonten deponiert hat, muss mit der Entdeckung rechnen. Einen Ausweg kann nach wie vor die strafbefreiende Selbstanzeige wegen Steuerhinterziehung bieten.

Die Zahl der Selbstanzeigen wegen Steuerhinterziehung ist in den vergangenen drei Jahren kontinuierlich gesunken. Viele Steuersünder haben die Möglichkeit der strafbefreienden Selbstanzeige genutzt, um gegenüber dem Finanzamt reinen Tisch zu m ...

 Das Baukindergeld ist beschlossen! (PR-Gateway, 12.10.2018)
Essen, 12. Oktober 2018****Das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat hat am 13. September bekannt gegeben, dass ab dem 18. September Anträge für das Baukindergeld bei der KfW Bankengruppe online gestellt werden können. Dipl.-Finw. Bettina M. Rau-Franz, Steuerberaterin und Partnerin in der Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei Roland Franz & Partner in Düsseldorf, Essen und Velbert, weist darauf hin, dass der Kaufvertrag oder die Baugenehmigung zwischen dem 1. Januar 2018 und dem 3 ...

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